Pour les organismes de formation de 5 à 25 personnes

Comment configurer les workflows HubSpot pour automatiser vos relances OPCO

Nous paramétrons vos déclencheurs automatiques pour éviter les refus de financement par retard administratif.

Gratuit. Pas de pitch commercial. Réponse personnelle d'Edouard sous 24h.

Voici ce qu'on voit dans les organismes de formation qu'on accompagne

01

Mardi 14h, votre responsable pédagogique découvre que 3 dossiers de 8000€ ont été refusés la semaine dernière pour retard administratif.

02

Vendredi soir, votre assistante range ses 12 dossiers OPCO en cours dans des dossiers séparés. Lundi, elle est en arrêt maladie pendant 15 jours.

03

Chaque matin, vous passez 45 minutes à recouper vos fichiers Excel avec les portails OPCO au lieu de piloter vos formations.

Nous accompagnons exclusivement les organismes de formation de votre taille
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Partenaire HubSpot Platinum 2024
Très bonne prestation et accompagnement aux petits oignons. Vous pouvez faire confiance à Edouard, il maîtrise parfaitement HubSpot.
Jules Peyrole
Jules Peyrole
Altamo · Mise en place complète

À qui cette démarche s'adresse

Cet accompagnement s'adresse aux dirigeants d'organismes de formation entre 5 et 25 personnes, qui ont déjà HubSpot ou sont prêts à l'adopter, et qui veulent investir entre trois et six mois pour mettre en place une organisation qui dure dans le temps.

Ce n'est probablement pas pour vous si vous cherchez une solution miracle à moins de 1500 euros, si vous ne pouvez pas dégager deux demi-journées par mois pendant trois mois, ou si vous voulez quelqu'un qui vous remplace plutôt que quelqu'un qui vous rende autonome.

Prendre rendez-vous

Vingt minutes en visio pour élargir la perspective.

On regarde ensemble votre situation actuelle, on partage ce qu'on observe dans les organismes de formation de votre taille, et vous repartez avec des angles que vous n'aviez pas vus. La visio permet de partager un écran si vous voulez nous montrer concrètement ce qui se passe.

Pas d'engagement, pas de pitch commercial, pas de proposition envoyée derrière. Si l'échange vous donne envie d'aller plus loin, on en discute. Sinon, vous repartez quand même avec ce que vous y avez gagné.

Une vraie personne vous répond sous 24 heures pour confirmer le créneau.

Questions fréquentes sur ce sujet

Combien de temps faut-il pour paramétrer les workflows de relance OPCO dans HubSpot ?
Le paramétrage complet prend 3 à 4 semaines selon le nombre d'OPCO partenaires et la complexité de vos processus actuels. Nous commençons par les dossiers les plus critiques pour un impact immédiat.
Les workflows fonctionnent-ils avec tous les types de financements OPCO ?
Oui, nous configurons des déclencheurs spécifiques pour chaque type de financement : CPF, Plan de développement des compétences, FNE-Formation, avec leurs délais de traitement respectifs.
Que se passe-t-il si les dates d'échéance changent après la création du workflow ?
Les workflows se mettent à jour automatiquement dès que vous modifiez la date d'échéance dans le dossier. Les nouvelles relances se reprogramment instantanément selon les nouveaux délais.