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title: Centraliser l'historique stagiaires HubSpot | Cobound RevOps
description: Paramétrez HubSpot pour retrouver l'historique complet de vos stagiaires en 2 clics. Fini les recherches dans 5 outils différents. RDV gratuit 20min.
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Pour les organismes de formation de 5 à 25 personnes

# Votre historique stagiaires éparpillé freine vos suivis OPCO

Retrouvez l'historique complet de chaque apprenant en 2 clics dans HubSpot.

[Faire le point - 20 min](https://cobound.fr/meetings/ebrunetot?hsLang=fr)

Gratuit. Pas de pitch commercial. Réponse personnelle d'Edouard sous 24h.

## Ce qu'on observe dans les organismes de formation qu'on accompagne

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Lundi matin, un stagiaire appelle pour son certificat. Vous cherchez 45 minutes entre vos emails, Excel et dossiers papier.

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Votre responsable pédagogique part 3 semaines en congé. Ses notes manuscrites restent inaccessibles pour le suivi des 12 apprenants en cours.

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L'OPCO demande les justificatifs d'une formation de septembre. Vous recoupez 4 sources différentes pour reconstituer le dossier.

Si l'une de ces trois choses vous parle, ce qu'on va voir en 20 minutes va probablement vous être utile.

## Voici ce qu'on voit dans les organismes de formation qu'on accompagne

01

Mardi 14h30, l'OPCO vous demande les justificatifs d'une formation. Vous passez 2h à recouper vos emails, le classeur Excel de votre assistante et les notes du formateur.

02

Vendredi soir, votre responsable pédagogique démissionne. Dans ses dossiers personnels, 18 suivis individuels de stagiaires restent bloqués jusqu'à son remplacement.

03

Sur 25 apprenants mensuels, cela représente 6h perdues chaque semaine.

Nous accompagnons exclusivement les organismes de formation de votre taille

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**Partenaire HubSpot Platinum** 2024

> Très bonne prestation et accompagnement aux petits oignons. Vous pouvez faire confiance à Edouard, il maîtrise parfaitement HubSpot.

![Jules Peyrole](https://cobound.fr/hubfs/Jules%20Peyrole.png)

Jules Peyrole

Altamo · Mise en place complète

## À qui cette démarche s'adresse

Cet accompagnement s'adresse aux dirigeants d'organismes de formation entre 5 et 25 personnes, qui ont déjà HubSpot ou sont prêts à l'adopter, et qui veulent investir entre trois et six mois pour mettre en place une organisation qui dure dans le temps.

Ce n'est probablement pas pour vous si vous cherchez une solution miracle à moins de 1500 euros, si vous ne pouvez pas dégager deux demi-journées par mois pendant trois mois, ou si vous voulez quelqu'un qui vous remplace plutôt que quelqu'un qui vous rende autonome.

Prendre rendez-vous

## Vingt minutes en visio pour élargir la perspective.

On regarde ensemble votre situation actuelle, on partage ce qu'on observe dans les organismes de formation de votre taille, et vous repartez avec des angles que vous n'aviez pas vus. La visio permet de partager un écran si vous voulez nous montrer concrètement ce qui se passe.

Pas d'engagement, pas de pitch commercial, pas de proposition envoyée derrière. Si l'échange vous donne envie d'aller plus loin, on en discute. Sinon, vous repartez quand même avec ce que vous y avez gagné.

[Faire le point - 20 min](https://cobound.fr/meetings/ebrunetot?hsLang=fr)

Une vraie personne vous répond sous 24 heures pour confirmer le créneau.

## Questions fréquentes sur ce sujet

HubSpot peut-il gérer nos spécificités de formation professionnelle ?

Oui, nous paramétrons HubSpot selon vos processus OF : suivi OPCO, conventions, évaluations, certifications. Chaque transaction correspond à une formation avec son historique complet.

Nos formateurs externes peuvent-ils accéder aux historiques stagiaires ?

Vos formateurs voient uniquement l'historique des stagiaires qu'ils forment, sans accès aux données commerciales.

Comment migrer nos historiques actuels dispersés dans HubSpot ?

Nous récupérons vos données depuis Excel, emails et autres sources pour reconstituer l'historique complet de chaque stagiaire dans HubSpot avant le lancement.

Cette page complète l'article [Comment configurer HubSpot pour centraliser l'historique des échanges stagiaires dans votre organisme de formation](https://cobound.fr/blog/comment-configurer-hubspot-pour-centraliser-lhistorique-des-echanges-stagiaires-?hsLang=fr) publié sur le blog Cobound.