Votre historique stagiaires éparpillé freine vos suivis OPCO
Retrouvez l'historique complet de chaque apprenant en 2 clics dans HubSpot.
Gratuit. Pas de pitch commercial. Réponse personnelle d'Edouard sous 24h.
Ce qu'on observe dans les organismes de formation qu'on accompagne
Lundi matin, un stagiaire appelle pour son certificat. Vous cherchez 45 minutes entre vos emails, Excel et dossiers papier.
Votre responsable pédagogique part 3 semaines en congé. Ses notes manuscrites restent inaccessibles pour le suivi des 12 apprenants en cours.
L'OPCO demande les justificatifs d'une formation de septembre. Vous recoupez 4 sources différentes pour reconstituer le dossier.
Si l'une de ces trois choses vous parle, ce qu'on va voir en 20 minutes va probablement vous être utile.
Voici ce qu'on voit dans les organismes de formation qu'on accompagne
Mardi 14h30, l'OPCO vous demande les justificatifs d'une formation. Vous passez 2h à recouper vos emails, le classeur Excel de votre assistante et les notes du formateur.
Vendredi soir, votre responsable pédagogique démissionne. Dans ses dossiers personnels, 18 suivis individuels de stagiaires restent bloqués jusqu'à son remplacement.
Sur 25 apprenants mensuels, cela représente 6h perdues chaque semaine.
Très bonne prestation et accompagnement aux petits oignons. Vous pouvez faire confiance à Edouard, il maîtrise parfaitement HubSpot.
À qui cette démarche s'adresse
Cet accompagnement s'adresse aux dirigeants d'organismes de formation entre 5 et 25 personnes, qui ont déjà HubSpot ou sont prêts à l'adopter, et qui veulent investir entre trois et six mois pour mettre en place une organisation qui dure dans le temps.
Ce n'est probablement pas pour vous si vous cherchez une solution miracle à moins de 1500 euros, si vous ne pouvez pas dégager deux demi-journées par mois pendant trois mois, ou si vous voulez quelqu'un qui vous remplace plutôt que quelqu'un qui vous rende autonome.
Vingt minutes en visio pour élargir la perspective.
On regarde ensemble votre situation actuelle, on partage ce qu'on observe dans les organismes de formation de votre taille, et vous repartez avec des angles que vous n'aviez pas vus. La visio permet de partager un écran si vous voulez nous montrer concrètement ce qui se passe.
Pas d'engagement, pas de pitch commercial, pas de proposition envoyée derrière. Si l'échange vous donne envie d'aller plus loin, on en discute. Sinon, vous repartez quand même avec ce que vous y avez gagné.
Une vraie personne vous répond sous 24 heures pour confirmer le créneau.
Questions fréquentes sur ce sujet
HubSpot peut-il gérer nos spécificités de formation professionnelle ?
Nos formateurs externes peuvent-ils accéder aux historiques stagiaires ?
Comment migrer nos historiques actuels dispersés dans HubSpot ?
Cette page complète l'article Comment configurer HubSpot pour centraliser l'historique des échanges stagiaires dans votre organisme de formation publié sur le blog Cobound.